一、及时响应

税务代办服务机构在接到税务局的调查和问询通知后，应该立即做出响应。及时响应是建立良好合作关系的第一步。通过快速回复税务局的通知，展现出合作方的诚意和责任心。

此外，及时响应还能有效减少因延误而引起的不必要的麻烦和误解。税务局通常会给予一定的时限要求回复，逾期未复可能会招致更加严厉的审查或处罚。

因此，税务代办服务机构应建立起高效的内部沟通机制，确保能够在最短的时间内做出响应，并妥善处理税务局的调查和问询。

二、透明沟通

透明沟通是处理税务局调查和问询的关键。税务代办服务机构应当遵循诚实透明的原则，如实提供所需资料和信息，并且及时与税务局沟通任何相关情况。

在提供资料和信息时，应确保准确完整，避免隐瞒或篡改。透明沟通有助于建立起信任和合作的基础，减少误解和猜疑，提高合作效率。

此外，税务代办服务机构还应积极配合税务局的工作，提供必要的协助和支持，以便税务局能够顺利完成调查和问询工作。

三、合规配合

税务代办服务机构在处理税务局调查和问询时，必须严格遵守相关法律法规和规定，保持合规配合的原则。合规配合包括但不限于：

1. 提供真实有效的证据和资料，确保资料的合法性和可靠性；

2. 遵守税务局的调查程序和要求，不得阻挠或拖延税务局的工作；

3. 积极配合税务局的审核和检查，如有必要，提供必要的解释和说明。

只有保持合规配合，税务代办服务机构才能够避免不必要的风险和损失，确保业务的稳健发展。

四、保密处理

税务代办服务机构在处理税务局的调查和问询过程中，必须严格保守涉及客户的隐私信息和商业机密，确保信息的安全和保密。

保密处理包括但不限于：

1. 严格控制内部人员的权限和访问范围，防止信息泄露；

2. 对涉及客户的敏感信息进行加密和安全存储，防止被不法分子获取；

3. 在与税务局的沟通和交流中，谨慎披露客户的信息，避免不必要的泄密风险。

只有做好保密处理工作，税务代办服务机构才能够赢得客户的信任和尊重，建立起良好的声誉和形象。

综上所述，税务代办服务机构在处理税务局的调查和问询时，应当及时响应、透明沟通、合规配合和保密处理。只有做到这些，才能够有效化解风险、建立良好合作关系，为客户提供更加优质的服务。